Zentrale und strukturierte Verwaltung
Mit step2print werden sämtliche Inhalte über ein Webinterface und Medienarchiv zentral verwaltet und können strukturiert von unterschiedlichen Personen oder Personnengruppen gepflegt werden. Zudem stehen diese Inhalte für beliebige Informationsquellen und Geräte praktisch uneingeschränkt zur Verfügung. Per Knopfdruck!
Beispielsweise können alle diese Inhalte nach Bedarf im Internet publiziert werden, denn step2print ist vollumfängliche mit unserem Redaktionssystem Step by Web (s. Funktionsbeschreibung) verknüpft und somit können sämtliche E-Services und Funktionen auch als Informationsquelle für step2print verwendet werden.
Schnittstellen zu anderen Medien
Inhaltsquellen aus Fremdsystemen (Warenbewirtschaftung, E-Shop etc.) lassen sich per Schnittstelle problemlos in step2print integrieren. Somit stehen diese Informationen uneingeschränkt und per Knopfdruck für Printprodukte zur Verfügung. Hier finden Sie Kundenbeispiele.
Ihr Corporate Design
Vordefinierte Vorlagen (Templates) ermöglichen die schnelle und einheitliche – betr. Erscheinungsbild - Erstellung von beliebigen Printmedien wie: Produkteflyer, Preislisten, Formularen, Imagebroschüren, Kundenzeitungen, Inseraten, Plakaten, Etiketten, Antwortkarten, Direct Mailings, Ladenbeschriftungen, Visitenkarten etc.
Natürlich kann das Erscheinungsbild für jedes Produkt, ja sogar für jedes Inhaltsobjekt, angepasst werden und sich vollumfänglich von der Ursprungsquelle unterscheiden. Es gibt praktisch keine Grenzen, was die Möglichkeiten anbelangt - trotzdem ist der Aufwand für die Umsetzung äusserst gering. Ein Vorteil, welcher sich auch positiv auf die Umsetzungskosten auswirkt.
X-beliebige Formate
Sie sehen, jedes Format ist möglich und die Erstellung der Inhalte ist denkbar einfach da strukturiert. Dafür sorgt die konsequente Trennung von Layout/Design und Inhalten. Und vergessen Sie nicht, diese Informationen können Medien übergreifend eingesetzt werden und müssen somit nur einmal erstellt werden.
Workflow für strukturiertes Arbeiten
Ein besonderes Plus ist, dass die Informationen Team übergreifend und mit definierbaren Verantwortlichkeiten und Abläufen erarbeitet werden können. Dies spart Zeit und langwierige Umwege. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Teammitglieder vor Ort oder auf einem anderen Kontinent sind. Es sind übrigens auch keine Installationen auf Computern notwendig; Internetanschluss und Browser ist alles was benötigt wird.
Zielgruppen persönlich erreichen
Dadurch, dass sich ein Printprodukt derart einfach und schnell erstellen lässt, werden sogar personalisierte, auf bestimmte Zielgruppen ausgerichtete Printmedien realisier- und zahlbar. So können Sie zum Beispiel die vorhandenen Datenquellen beliebig auswählen und damit Ihr Printprodukt "füttern".
Ein Mausklick genügt
Sind nun alle Informationen – auf diese denkbar einfache Art und Weise – in step2print hinterlegt, können Sie auf Knopfdruck eine PDF-Datei erstellen und diese an die Druckerei versenden oder intern ausdrucken. Selbstverständlich ist es auch möglich, dass ein Website-Besucher ein PDF mit den exakt von ihm gewünschten Informationen, online und live erstellen und herunterladen kann.